服务东博会工作感想
在接到借调通知的时候,我还未曾料想到接下来的两周,会是一场考验身心的历练,我浅谈一下自己的感受。
一、努力适应工作节奏
筹办一场大型外事活动,要在有限时间内保证每项工作有条不紊地开展,快节奏、高强度的工作节奏是不可避免的。一开始我非常不适应,在做了一番心理建设之后,我开始梳理工作任务,明确时间节点,排好轻重缓急。把一团乱麻理清之后,心里有了谱,之前的畏难情绪也渐渐消失了,慢慢也就适应了我们组的工作节奏、办事风格,顺利度过了磨合期,接下来就是各司其职、完美配合。
二、认真做好每件小事
我接待的团组人数多、时间长、日程紧,需要对接的事项也非常琐碎,虽然大部分联络工作在我来之前已经做得差不多了,但是后期的细节调整还是让我见识到了日程安排需要做到频繁对接、不厌其烦,事无巨细、面面俱到。
比如每场活动的抵离时间,需要与交警部门核对,因为届时有交通管制,车程时间与平时并不一致,需要确认清楚,以免给客人带来不必要的尴尬等待时间;再比如,活动的举办时间、出席嘉宾,需要与主办方不断确认,因为客人行程安排紧,稍有变动,两场活动可能冲突,并且出席嘉宾级别不同,从外交礼节上讲,代表团对应出席的人也会有变动。
此外,在前期筹备中,疫情防控也是重要一环。按照要求,需要收集、核对、上传代表团成员的相关信息。但过程中遇到的信息不匹配、超时效等等问题层出不穷,需要极大的耐心。
总的来说,越是琐碎的事,搞不定的时候就越是容易让人泄气,只能把每件小事都做好,才有从容不迫的底气。
三、注重提升自我素养
这次活动中,有两个场合,让我觉得要更加注重平时积累和自身素养提升。一个是临时做简短的迎宾翻译。此前确认过,我不需要做口译,毫无心理准备的我被告知不久后,要在酒店大堂门口迎接代表团,我只得临时抱佛脚,搜一搜迎宾常用语。好在只是简单的寒暄,顺利过关。但当时接到任务的时候,还是有点书到用时方恨少的窘迫感。
第二个场合,就是一场活动论坛,接待组工作人员也可以入场,第一次现场感受了同声传译,可以说是自惭形秽。今后除了一些事务性工作,语言学习还是不能松懈。
最后,感谢领导信任、同事帮助,让我得以亲历一场大型外事活动的筹备和举办,初步了解上级单位的工作节奏,还认识了一些可爱的同行,并从这段经历中得到了一些粗浅的体悟。