APEC商务旅行卡电子手册(管理篇)
1. 如何保管APEC商务旅行卡?
APEC商务旅行卡作为与护照同等重要的证件,企业应当妥善保管。
国有企业人员持用APEC商务旅行卡,参照因公出国证件管理办法统一管理。在回国后7天内将因公护照和旅行卡上缴自治区外事办保管,下一次领用该卡和护照凭原出国(境)任务批件(复印件)办理。特殊情况的,需同自治区外事办出国管理处沟通协商。
民营企业人员持用APEC商务旅行卡,企业应指定专人保管,做好领用登记记录,使用人回国后7天内上缴企业保管。企业法定代表人对APEC卡管理负主要责任。企业需接受自治区外事办及柳州市外事办公室指导、检查及监督。
2. 是否可以申请提前制卡?
在申请过程中,如申请人确有需求,可在获得部分经济体批准后,申请提前制卡,可持卡前往已获批经济体开展商务活动。待所有经济体批准后,申请人可申请重新制卡,前卡注销,同时仍需再缴纳一次申办费用。
3. APEC商务旅行卡如何续办?
APEC商务旅行卡到期后,或过期前6个月内(不影响正常使用),企业可通过网上申请,向自治区外事办公室重新提出“续办”申请,确保使用不间断,同时需支付申办费用。
4. 在申办过程中,如需更换护照,如何处理?
在申请过程中,如申请人护照签证页满、护照到期或丢失、护照污损等情形发生,申请人可申请更换护照,同时向柳州市外事办公室提供新护照信息页彩色复印件,确保APEC商务旅行卡关联的护照准确有效。
5. 申办成功后,哪些情况可以换发APEC商务旅行卡?如何申请换发?
(1)如遇下列情况,申请人可申请换发APEC商务旅行卡:
① APEC商务旅行卡受到污损。
② 在APEC商务旅行卡有效期内,因与其关联的护照签证页满、护照到期或者丢失而需更换新护照,导致APEC卡不能再正常使用。
(2)申请换发流程:
由所在企业通过“一网通办”系统向自治区外事办公室提出“换卡申请”,同时需支付申办费用。
6. APEC商务旅行卡遗失怎么办?如何申请补发?
如不慎丢失APEC商务旅行卡,持卡人应及时向当地公安机关报案挂失,并将挂失证明交给所在企业,由企业通过“一网通办”系统向自治区外事办公室提交“补卡申请”,同时需支付申办费用。
7. 持卡人离开企业时需退回APEC商务旅行卡吗?
持卡人离开企业后(离职、退休等情形),企业应及时将APEC卡收回,并通过网上申请向自治区外事办公室提出“注销申请”。如遇特殊情况,企业应及时联系柳州市外事办公室处理。
8. 出现哪些情况会被注销APEC商务旅行卡?
(1)APEC卡有效期内,持卡人离职、工作调动、身份发生变化,或其所属单位认为持卡人不宜继续持用APEC卡。
(2)持卡人资信出现不良变化或因涉及经济纠纷、刑事案件等情况导致不再符合持卡人所具备的资格。
(3)持卡人以不正当方式获得或使用APEC卡。
(4)持卡人不遵守APEC卡管理办法。
(5)外交部领事司认定的其他不符合继续持卡情形。
※ 特别注意
若持卡人违规用卡,造成不良影响的,应注销该卡,禁止原持卡人再次申办,且所属企业1至5年内不得申办APEC商务旅行卡。
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