重要外宾来访，可视情安排专场文艺演出，既可以进一步增进双方情感，给外宾留下深刻印象，也可以对我们的优秀文化进行很好的展示和传播，为今后的进一步合作打下良好基础。

一、选择节目

安排外宾欣赏文艺演出时，既要从活动的目的出发，也要了解客人的兴趣和禁忌。尤其是安排具有传统特色的节目时，最好事先了解节目内容，提前与客人沟通，避免因政治内容、宗教信仰、风俗习惯等的差异引起不愉快。此外，提前做好“功课”，也可以在陪同客人欣赏节目前后多一份谈资，让对方的印象更加深刻。

有的单位为了表示隆重，会为外宾组织专场演出或晚会。在让外宾“大饱眼福”的同时，为了体现对外宾的尊重和友好，不妨适当安排一些来宾国家的节目，使对方有宾至如归的感受。

节目选定后，应该准备好节目说明书或剧情简介，除了本国文字外，还应把相关内容翻译成相应外文，为客人制作特殊的节目单，方便来宾提前了解，如有其他要求，也可以提前沟通解决。另外，在为外宾介绍节目时，也要注意文化差异带来的不便。如“流光溢彩”“飞天揽月”等词汇，即便翻译成外语，外宾也不易理解，因此解说词要生动形象。

案例分析：一次绝妙的翻译

周恩来总理在一次接待外宾时，邀请外宾欣赏中国经典戏曲《梁山伯与祝英台》。老一辈艺术家们将这部经典戏曲表演得很精彩，中方人员都沉醉其中，但是外宾却看得一头雾水，虽然有翻译在旁边不停讲解，但外宾依然一脸茫然。这时周总理通过翻译向外宾介绍说：“这就是中国版的《罗密欧与朱丽叶》。”外宾恍然大悟，津津有味地欣赏起来。

二、发出邀请

可以采用发请柬、打电话等方式向外宾发出邀请。如果需要凭票入场，可以把票放在信封内，连同请柬一起发出；如果是邀请方组织的专场演出，应该根据场地情况，给客人安排最好的位置，并留出足够的座位。

三、安排座位

在国外的大剧院观看文艺演出时，包厢的座位是最好的，其次以第七、八排的座位为最佳。如果是看电影，十五排以后的座位比较好；如果是宽荧幕影片，最好的座位要更靠后一些。

专场演出的贵宾席自然要留给主人和重要的客人，其他的客人也要提前安排好座次，座位号可与请柬一同发出。

四、入席与退席

对于尊贵的客人，如果条件允许，主人应该派专车到外宾的住处接送，至少也要在剧场门口迎候，引领外宾入场。

如果是为外宾组织的专场演出，可以安排普通观众先入座。客人抵达后在休息室里稍事休息，主宾席的客人在开幕前由主人陪同入场。入场时，不妨安排其他观众起立鼓掌欢迎，这会让外宾感受到尊重和热情。演出结束时，应该全场起立向演员报以热烈的掌声表示感谢。通常等到贵宾退场后，再安排观众顺序离开。

五、献花

很多国家在文艺演出结束后，都有向演员献花的习惯。我国在专场演出或首场演出结束时，也会献上花篮或花束。主宾可以在主人的陪同下登台向演员致谢。

不过要注意的是，在这种情况下应该“主随客便”，也就是说，主人不要提示客人献花，更无须要求客人登台与演员握手。总之，客人献花而不登台是可以的，不献花而登台却比较少见。

反过来，如果是在国外受到外方邀请观看文艺演出，则应事先了解情况，如果当地有献花的习惯，就应该主动献花。

此外，选择什么颜色的鲜花也要提前了解当地的文化风俗，有些国家对一些颜色会有禁忌。如俄罗斯、巴西、墨西哥等国家不喜欢黄色，如果贸然向他们赠送黄色鲜花，则会引起对方的不满，甚至外交纠纷。

总而言之，我国自古就是文明之邦、礼仪之邦。“有朋自远方来，不亦乐乎”，充分了解中西方的礼仪文化，并将对来宾的友谊贯彻到每一次接待行动中，将我们最优秀的文化和品质展示给外国友人，既是我们外事人员的工作，更是我们义不容辞的责任。